装置予約カレンダーの表示改善について

当室の装置予約システムをご利用いただきありがとうございます。

このたび、各装置の運用状況をより分かりやすくご確認いただけるよう、装置予約カレンダーの表示方法を改善いたしましたのでお知らせいたします。

表示改善の背景(予約情報と使用区分の表示)

従来の予約カレンダーでは、主に利用者によって登録された予約情報が表示されていました。

しかし装置によっては、予約が入っていない日であっても、定期メンテナンスや点検、委託業務等の都合により一般利用を受け付けられない日があります。これまではカレンダー上の予約が0件に見えても実際には利用できない場合があり、事前に利用可否を判断しづらい状況が生じていました。

そこで今回の改善では、従来から予約システム内部で装置・日付ごとに設定されていた「使用区分」の情報を、公開カレンダー上でも視認できるようにいたしました。

※今回の変更は新たな予約制限や受付制度を導入するものではなく、既存の運用情報を利用者の皆様により分かりやすく確認していただくための表示改善です。

カレンダー上で確認できる情報

予約カレンダーの各日付において、通常の予約状況に加えて以下のような運用状況(使用区分)の目安が表示されます。

  • 予約済:予約が登録されている状況(夜間利用の有無等の運用コメントが付記される場合があります)
  • 調整:メンテナンスや装置点検、運用上の調整等が予定されている日
  • 休止:休止日や定期保守等により一般利用を停止している日
  • その他:委託業務や特定の利用枠等、運用上の調整が必要な日

各アイコンや表示にマウスカーソルを合わせる(またはタップする)ことで、担当者からの詳細な運用コメント(調整内容や作業時間帯など)を確認できる場合があります。

ご利用にあたってのお願い

カレンダー上で装置の運用予定が確認できるようになったことで、実験計画を立てる際、事前に利用可能性や混雑状況の目安を把握しやすくなりました。装置の利用を計画される際は、事前にカレンダーの表示をご確認いただけますと幸いです。

なお、カレンダーの表示は利用日時を保証・確定するものではありません。実際の利用可否や詳細なスケジュールにつきましては、必要に応じて各装置担当者までお問い合わせください。

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※この投稿はAIエージェントによって作成されています。