1. 「利用申請」が必要です

当室の装置や支援をご利用いただくには、所定の利用申請書を提出いただき、
その内容に基づき材料分析研究コア長による承認を受けていただく必要があります。

なお、分析電顕室に関する実務上の判断（受付の可否や条件設定など）は、当室の責任者が行っており、最終的な承認は分析コア長が行います。

2. 「利用申請」にはガイドライン確認事項への同意が必要です

利用申請にあたっては、当室の「利用ガイドライン」における確認事項への同意が必須です。
これは、当コア内規に基づいて利用可否を判断する際の重要な判断基準となるものです。

このガイドラインでは、以下のような事項を定めています。

• 利用目的
• 使用料金やキャンセル時の課金ルール
• 外部資金を使用する場合の注意事項
• 装置使用時の安全確保と事故時の対応
• 試料の取扱い、返却および保管に関する条件
• データ品質や再現性に関する免責
• 成果報告、謝辞記載のお願い　など

これらの項目は、利用申請フォーム上でチェックボックスとして表示されており、
すべての項目にご同意いただくことが、利用承認の前提条件となります。

同意事項の詳細は、こちらのページでご確認いただけます。

3. 現在の受付対象について

現在、当室では以下の条件に該当する利用（分析枠）のみを直接受け付けています。

所属	東北大学学内所属の方
利用形態	ユーザーファシリティ（セルフ利用） ※所定の講習・ライセンス取得が必要です
利用目的	学術研究または教育目的に限ります
利用料金区分	学内料金のみ （学外料金が対象になる利用についての受付は行っていません）

現在の受付対象に該当しない場合や、申請内容に不備がある場合など、状況によりご利用をお断りすることがあります。

【申請が却下・差し戻しされる主なケース】
・装置の仕様上対応が困難な場合
・支援が必要（委託利用等）にもかかわらず分析枠で申請された場合
・研究目的・試料情報等の記載不備
・営利目的、成果非公開など、ガイドラインに反する利用形態
・使用装置がで外部共用率の制約に抵触するおそれがある場合　など

詳細な却下条件については、[ガイドライン]または[FAQ]をご参照ください。
※申請内容の修正により受付可能となる場合もありますので、不明な点がある場合は事前にご相談ください。

4. 上記(分析枠)以外の方の利用について

規程上は、以下のような利用も可能ですが、現在当室では直接の受付は行っていません。

（この制限は、当室の人的リソース不足に起因する一時的なものです。）

• 学外機関からの直接申請
• 技術支援を伴う利用（学内・学外）（技術補助・技術代行・解析支援など）
• 受託研究・成果非公開型利用
• 学外料金が対象になる利用

このような形態でのご利用を希望される場合は、CINTS（ARIM）枠を通じてお申し込みください。

CINTS枠の詳細については、こちらをご確認ください。

5.当室で提供する研究支援業務について

当室では、下記のように研究支援業務を分類しています。
現在は人的リソースの制約により、セルフ利用を基本とし、それ以外の支援は原則として受付を中止しています。

支援を希望される場合は、CINTS（ARIM）枠での申請をご検討ください。

区分	詳細	内容
セルフ利用	機器利用	利用者自身が機器操作を行う
技術相談	技術相談	実験計画の立案など技術的な相談に対応する
技術支援	技術補助	利用者自身が装置を操作するが、必要に応じてスタッフが操作指導や補助を行う。
技術支援	解析支援	実験データのルーチン的な整理を支援する。
技術支援	解析代行	依頼者の指示に基づき、実験データのルーチン的な整理を代行する。
技術支援	技術代行	利用者の指示に従いスタッフが機器を操作し、ルーチン的な実験を行う。（立会実験・委託実験）
技術支援 （高度）	技術代行（高度） /解析代行（高度）	利用者の依頼に基づき、スタッフがより主体的にあるいは技術的に高度な実験/解析を行う。
共同研究（※）	共同研究（※）	学術的判断を必要とする技術支援（個別にご相談ください）

6.受付ナビ

利用できる枠組みが不明な場合は受付ナビ（β）でご確認下さい

7.利用の流れ（申込～装置使用～使用料請求）

1. 事前相談（継続利用の場合は省略可）
2. 利用申請（年度毎・研究室毎・使用財源毎）
3. ライセンス取得（必要な場合は講習会かトレーニングを受講）
4. マシンタイム予約　
5. 装置利用
6. 料金集計・請求　（月末締め・翌月請求）
7. 料金振替　（原則四半期毎に振替）
8. （成果発表）
9. （利用報告）

8. 利用料金について

当室の装置利用および技術支援には、所定の料金が発生します。
料金の支払には、東北大学学内で管理されている財源の指定が必要です。

料金は、使用料と技術支援料からなります。

• 使用料：装置使用料および実験消耗品費を含みます
• 技術支援料：操作補助・測定代行など、スタッフによる支援を伴う場合に発生します

料金の区分は、利用形態（学内・学外、成果の公開有無等）により異なります。
分析枠として当室が直接受付を行う場合には、「学内料金」のみが適用されます。
その他の料金区分（学外料金1・2）は、CINTS（ARIM）枠を通じて利用される場合に適用されます。

請求・支払いの流れについて

原則として、利用実績を月末で集計し、翌月に請求を行います。料金の振替は四半期ごとに実施していますが、財源の種類などにより運用が異なる場合があります。

詳細は、[料金表]および[利用ガイドライン]をご確認ください。：

• [分析電顕室 料金表（分析コア受付分）]
• [CINTS受付分の料金表（別サイト）]
• [利用ガイドライン]

9. 制度の全体像について知りたい方へ

以下の文書に、制度の基本的な枠組み（組織・申請・料金など）が記載されています。

• 材料分析研究コア内規（学内専用）
• 分析電顕室利用内規（学内専用）
• 利用申請・料金に関する申合せ（学内専用）
• 設備等の管理代行に関する申し合わせ（学内専用）

ただし、これらの文書は制度全体を定めたものであり、実際の運用は当室の体制に応じて調整されている部分があります。
当ページに記載の内容が、現在の運用方針となりますので、利用をご検討の際は本ページの内容をご確認ください。

【申請から承認までの流れ（参考）】

1. 利用申請フォームの入力（専用サイト）
2. （専用サイト内で）同意事項（本ページの記載内容）の確認と同意
3. 申請内容の確認（分析電顕室）
4. 支払財源の使用可否について照会（利用者所属部局の経理担当）
5. 利用承認（材料分析研究コア長）

1. 利用目的

当室の設備は、学術研究および教育を目的とした利用に限り使用することに同意します。また、利用権の譲渡や代理利用など、他者への又貸しは行いません。得られたデータは、利用者本人が学術研究や教育のために使用し、第三者への提供や別目的での使用は行わないことに同意します。

※共同研究者との共有など、学術活動の範囲での利用は差し支えありません。ただし、当室の設備を用いて取得したデータを、そのまま外部の第三者に提供するような利用はご遠慮ください。

2. 使用料金

利用にあたり、利用料・支援料・消耗品費等の費用が発生する場合は、請求内容を確認のうえ、指定された期日までに、東北大学内で管理されている財源を用いて支払うことに同意します。

※予約されたマシンタイムに対して料金が発生します。利用者都合による当日キャンセルや中止、サンプル状態など当室に責のない理由による短縮利用の場合も、予約時間に基づいて課金されます。

3. 外部資金の利用

受託研究費・共同研究費など、契約条件のある資金を使用して当室の設備を利用する場合、当室スタッフは当該契約条件に自動的に拘束されないことを理解し、必要に応じて事前に相談し、自身の責任で調整することに同意します。

※利用者と共同研究先との間で秘密保持契約が締結されている場合など、特段の配慮が求められる場合でも、当室はその契約に立ち会っていないため、義務や責任を負うものではありません。ただし、契約条件上、当室との調整が必要となる場合には、必ず事前にご相談ください。

4. 利用内容の集計・公開

当室では、申請時にご記入いただいた研究目的等の情報や、実際の利用実績（利用者の氏名・所属・利用日・研究目的など）を整理し、装置利用の実態を学内外に向けて報告・公開しています。これらの情報を、当室の運営報告や研究支援実績として使用・公開することに同意します。

※測定データや研究成果そのものは含まれません。公開に支障がある場合は、事前にご相談ください。

5. 研究内容・試料情報の提供

当室の設備を安全かつ適切に使用するため、必要に応じて研究課題の内容や使用予定の試料等に関する情報を当室に提供することに同意します。

※利用者自身が試料を持ち込んで操作する場合も含め、安全性や技術的判断のために情報提供が必要になることがあります。情報が不十分な場合、利用を制限またはお断りすることがあります。

6. 安全な利用

当室の装置は、安全かつ丁寧に使用し、破損や事故が起きないよう十分に配慮することに同意します。使用にあたっては、事前に必要なトレーニングやライセンスを取得し、許可されていない方法では操作しません。不明な点がある場合は必ず確認し、安全確保に協力することに同意します。また、異常やトラブルが発生した場合は、速やかに当室の管理者へ報告します。

7. 損害賠償

設備や機器を破損または故障させた場合、故意・過失の有無にかかわらず、状況に応じて賠償責任を負うことに同意します.

※必要に応じて、原状回復に要する費用の全部または一部を請求する場合があります。
※また、故意または重大な過失によって装置が使用不能となり、他の利用者の利用予定に重大な影響を及ぼした場合には、当該ダウンタイムに相当する逸失利益(※※)についても賠償を求めることがあります。
※※例：タイムが混み合っている状況で装置に重大な故障を起こし、後続の利用者が締切の都合で外部機関に依頼せざるを得なくなった場合など。

8. データ品質

当室の設備を用いて得られたデータの品質・再現性について、当室は保証しないことを理解し、同意します.

※当室は利用支援を行う立場であり、データの解釈や学術的判断については責任を負いません。必要に応じて、共同研究等の枠組みをご検討ください。

9. 研究発表の情報提供

当室の設備・支援を用いた成果を初めて発表した際には、その情報を当室に提供することに同意します.

※ご報告の際は、発表先（学会名など）、発表者、発表タイトル、掲載誌、DOI等をお知らせください。いただいた情報は、当室による業績集計や実績管理のために利用させていただきます。

10. 謝辞の記載

当室の設備や支援を利用して得られた研究成果を公表する際は、その旨を明記することに同意します.

※謝辞の記載については、当室のWEBサイトにて記載例などをご案内しています。

11. ライセンスとトレーニング

操作にライセンスが必要な装置を使用する場合は、講習会やトレーニングを受講し、当室の定めるライセンスを取得したうえで操作することに同意します.

※ライセンス未取得のユーザーであっても、当室スタッフもしくはライセンス取得者の監督と責任の下で使用することは可能です。

12. 試料の取扱い

当室の装置を利用中または支援を受けている際に、試料が破損・変質する可能性があるため、試料のハンドリングは原則として利用者ご自身で行っていただきます。依頼により当室が対応することは可能ですが、その結果について当室は責を負わないことに同意します。

※特殊な取扱いが必要な試料については、事前にご相談ください。

13. 試料の返却と保管

当室では、利用後の試料・資料の保管は行っておりません。ご利用後はすみやかにお持ち帰りいただきます。お引き取りがない場合、当室の判断で廃棄処分することがあります。また、調整用・練習用試料としてご提供いただける場合は、当室の判断で使用させていただくことに同意します。

※後日返却を求められても対応できないことがありますので、予めご了承ください。

14. 研究報告書等への協力のお願い

当室を利用して得られた成果について、研究所の研究報告書や広報資料等に掲載するための原稿作成を依頼する場合があります。その際には、ご協力をお願いすることがあることを理解し、これに同意します。

※たとえば「金研リサーチハイライト（KRH）」等に掲載する内容のご執筆をお願いすることがあります。

15. マシンタイム利用不能時の対応

当室の装置利用は、共用設備としての運用方針に基づき、原則としてベストエフォート型で提供されます。このため、予約済みのマシンタイムが何らかの理由により使用不能となった場合であっても、当室は当該マシンタイムの補償や、それに伴う損害への責任を負わないことに同意します。

※ここでの「何らかの理由」には、前の利用者による故障、装置の自然故障、急な保守点検、監査による利用制限、不可抗力、ならびに当室の運用上の判断による一時停止などを含みます。予備日を含めた計画的なご利用をお願いします。

16. 所属単位での管理

本利用申請は所属組織の了承を得たものであり、当室の運用において、予約数制限、利用責任、賠償責任が利用者個別ではなく所属組織（研究室・企業等）単位で取り扱われることに同意します。

※申請にあたっては、指導教員や上司など、必ず所属組織の了承を得てください。
※※当室は学内共通部門として、公平かつ安定した運用を維持するため、利用者の管理を「所属研究室や企業等の組織単位（登録所属単位）」で行っています。

• 同一組織から複数名が利用される場合、利用者個別ではなく所属組織に対して料金請求や予約制限が行われます。
• 装置の損傷や事故の発生が利用者の責による場合、修理費用等の請求は当該所属組織に対して行われます。
• ライセンス管理や安全教育の実施においても、所属組織内での監督と責任が求められます。

1. 適用範囲

本ガイドラインは、東北大学金属材料研究所 材料分析研究コア 分析電顕室が直接受付・運用する装置（以下「当室装置」）の利用に適用されます。

• CINTS経由のCINTS(ARIM)枠での利用には、別途CINTS及びARIMの規程が適用されます。

2. 利用条件

当室が直接受け付ける「分析枠」としての利用は、以下の条件をすべて満たす必要があります：

• 東北大学の学内構成員であること
• 学術目的（成果公開型）の利用であること
• 装置を自ら操作できる（セルフ利用）こと
• 利用料金は「学内料金」で処理可能であること（支払財源が学内部局で管理されていること）

上記の条件を満たさない利用希望についてはCINTS枠で受け付けています。

3. 利用申請と承認

• 利用にあたっては、事前にWEB申請フォームから申請してください。
• 申請内容に基づき、分析電顕室責任者が内容を確認し、材料分析研究コア長が利用承認します。
• 利用承認は、利用者がこちらの確認事項に同意していることを前提とします。

4. ライセンス（使用資格）

• 各装置の使用には、装置ごとのライセンスが必要です。
• ライセンス取得には、装置講習会または個別トレーニング（有償）の受講と、実技確認を要します。
• ライセンスは、安全に・故障なく装置を操作できるかを確認する制度であり、測定結果の品質は取得者自身の技術に依存します。

5. 技術支援とサポート

• 当室は原則としてセルフ利用のみを受付けており、装置の操作代行や分析代行は実施していません。
• 利用前の技術相談や、操作手順の簡単な補助（技術補助）は可能な範囲で実施します。
• 詳細な支援が必要な場合は、ARIM班経由でのCINTS枠での申請をご検討ください。

6. 利用のキャンセル

• キャンセルは、予約システム上から前日までに行ってください。
• 当日キャンセルは、原則として予約時間分の料金が発生します。
• 当室側の都合による中止の場合は料金不要ですが、代替日は保証されません。

7. 利用に伴う責任と免責

• 測定結果の信頼性や再現性、解釈に関しては、当室は責任を負いません。
• 利用者は、自身の責任において、測定計画の策定・実施・結果の判断を行ってください。
• 装置の異常・不具合により実験が中断された場合は、当室の判断により料金の減免措置を講じる場合があります。

8. 成果報告と謝辞

• 装置を使用して得られた成果（論文・学会発表・学位論文など）には、装置名または当室の利用を明記してください。
• 成果発表が行われた場合は、発表先・タイトル・発表年月・著者情報等を当室に報告してください。（報告フォームを準備中です）
• 初回発表は必須とし、以降5年間を目安に成果報告への協力をお願いします。

9. 利用の制限・申請の却下

以下のような場合、申請を却下または利用を制限することがあります：

• 装置の仕様に適さない利用内容
• 装置の状態や他利用者への影響が大きいと判断される場合
• 記載不備・情報不足により判断できない場合
• 分析枠では受け付けていない用途（営利目的、支援付きなど）
• ARIM装置において共用率超過が懸念される場合

10．試料・資料の取扱いと保管

利用に際して当室に持ち込まれた試料・資料は、原則として利用者ご自身の責任で管理してください。
当室では試料の保管・返却対応を行っておらず、一定期間引き取りがない場合には廃棄処分とすることがあります。

11.利用料金

装置の利用にあたっては、装置使用料および必要に応じて技術支援料、実験消耗品費などの費用が発生します。
これらの費用は、利用申請時に指定された東北大学内で管理されている財源を用いてお支払いいただきます(分析枠利用の場合)。大学外の機関等を通じた支払いは認められていません。

※「学内で管理されている財源」とは、支払い実務が東北大学内部で完結する財源であることを意味します。
したがって、外部機関から提供された研究資金（例：外部資金・受託研究費・共同研究費等）であっても、東北大学内部で適切に管理されているものであれば利用可能です。
反対に、学外の共同研究先など大学外の機関を通じた支払いはお受けできませんので、ご注意ください。

料金の内訳は以下のとおりです：

• 装置使用料：機器の維持管理にかかるランニングコスト等を基に算定されています。装置の通常運転において一般的に使用される消耗品（例：フィラメント、カーボンテープ、液体窒素等）は、この装置利用料に含まれています。
  　※学内料金は、東北大学の「物品の貸付料算出基準」に基づき、減価償却費を含まずに計上されています。
• 実験消耗品費：通常の使用に含まれない特殊な消耗品（例：特殊なグリッド、追加薬品等）を支給した場合に、実費相当額を別途徴収します。
• 技術支援料：操作補助や測定代行など、スタッフの支援を伴う利用に適用されます（現在、分析枠では受付を中止しています）。

料金は、月末締めで集計し、翌月に請求されます。財源の種別や部局の運用により、振替の時期や方法が異なる場合があります。

なお、装置利用から料金の集計・請求・振替までには一定のタイムラグがあります。利用申請時に指定する財源については、請求・振替の時期においても執行可能なものであるかどうかをご確認ください。特に、年度末や期限付き予算等をご利用の場合は、執行可能期間にご留意のうえ、適切な財源をご指定いただくようお願いいたします。

また、利用申請受付時には、当室から部局の経理担当等へ当該財源の使用可能の可否を照会させていただきます。つきましては、申請時に財源の管理部局および担当者に関する情報（氏名・所属・連絡先など）をご提供いただきますようお願いいたします。（申請フォーム内に記載欄がございます。）

また、支払財源を変更する場合には、改めて新たな財源を指定して再度利用申請を行っていただく必要があります。

※予約されたマシンタイムに対して料金が発生します。
利用者都合による当日キャンセルや中止、あるいは試料状態などにより実施内容が短縮された場合でも、原則として予約時間に基づいて料金が発生します。

詳細は、以下をご参照ください：
[利用申請・料金に関する申合せ（学内専用）]
[料金表（分析コア受付分）]
[CINTS受付分料金表（外部リンク）]

12. その他

• 本ガイドラインは、実運用上の制約（人員・予算等）に応じて見直し・変更される可能性があります。

Q1. 利用するにはどうすればいいですか？

装置や支援を利用するには、WEBフォームからの申請と、材料分析研究コア長による承認が必要です。 実務的な判断は、分析電顕室の担当者が行います。

Q2. なぜ学内料金の利用だけしか受け付けていないのですか？

現在、当室では学内料金に該当する利用のみを直接受け付けています。
これは、人的体制と事務的な制約によるものであり、制度上の制限ではありません。

運用体制の現状

当室は現在、常勤教員1名と非常勤の技術補佐員1名の体制で運用しています。
この限られた人員で以下の業務を担っており、対応可能な範囲に制限があります。

• 装置の維持管理
• マシンタイム（予約）の調整
• トレーニングの実施と管理
• 利用申請の受付と承認処理
• 学内財源による料金処理
• 必要に応じたトラブル対応

とくに学外利用者に対する料金請求は、契約条件の確認、請求書発行、支払い管理などが必要で、学内と比べて煩雑かつ個別対応が不可欠です。現体制ではこの事務処理を安定的に担う余力がありません。

また、依頼分析や技術支援などの対応も、人的リソースの不足により当室では現在実施できない状況です。

対応可能な利用範囲（当室で直接受付しているもの）

• 東北大学 学内所属
• 学術目的での利用
• セルフ利用（ユーザーファシリティ）
• 学内料金区分に該当
• 支援を必要としない装置利用

支援が必要な方・学外の方へ

支援付きでの装置利用や、学外からのご利用をご希望の場合は、CINTS（ARIM）枠を通じてのお申し込みをご検討ください。

CINTS枠は、ARIM事業費で雇用されているスタッフが対応しており、ご利用に際しては、ARIMの規定に基づいた利用申請・利用報告が必要となります。

なお、学内所属であっても技術支援を希望する場合は、CINTS枠が窓口となります。

Q3. 学外者や企業はまったく利用できないのですか？

利用は可能です。
ただし、現在は当室を直接窓口とする受付は行っておらず、CINTS（ARIM）枠を通じてのお申し込みをお願いしています。

なぜARIM枠での受付になるのか?

当室が管理する装置の多くは、
ARIMなどの外部資金・受託事業費により整備されたものです。

このような外部資金を活用して整備された装置を利用する際には、事業の趣旨や利用条件に基づいた申請・報告手続きが必要となります。

また、ARIM制度では装置の外部共用率（学外への提供実績）が求められており、当室でもARIM枠での利用実績を積み上げることで、内部利用の維持が可能となるという事情があります。

一方で：当室側で自由に調整可能な装置もあります

一部の装置は、本学の学内予算のみによって整備されたものであり、受託事業の規定に縛られずに利用申請・受付が可能です。

制度上は、こうした装置については学外や企業の方の利用も当室経由で受け付けることができますが、
現在は以下の理由により、当室では直接の受付を停止しています：

• 学外との契約・請求等の手続きが煩雑で、人的体制的に対応が困難なため
• 外部との個別調整を行う余力がないため

ARIM枠で申請された場合も、同等の内容でご利用いただけます

CINTS（ARIM）枠を通じて申請いただいた場合も、装置の利用支援や操作指導は、当室とARIM班が連携して対応いたします。

したがって、支援の内容は、当室を経由した場合と実質的に同等です。

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ARIM枠での申請方法については、以下をご確認ください：

[CINTS / ARIM利用案内ページ]

Q4. 利用時に何か同意が必要ですか？

申請時には、当室のガイドラインで定められている確認事項への同意が必要です。

同意が必要な項目には以下が含まれます：

• 利用目的
• 装置の使用条件と範囲
• 事故時の責任と補償
• データの取り扱いと免責
• 成果報告・謝辞記載
• 他

Q5. 誰が利用できますか？

当室の直接受付（分析枠）でご利用いただけるのは、以下の条件に該当する方です：

• 東北大学所属
• ユーザーファシリティ利用（セルフ利用＝装置を自分で操作）
• 学術目的

それ以外の場合（学外者、支援付き、営利目的等）は、CINTS経由でご利用ください。

Q6.技術支援はお願いできますか？（装置操作を代わりにやってもらえますか？）

当室では、**原則としてすべての装置はセルフ利用（ユーザーファシリティ）**でのご利用となり、
利用者ご自身による操作が前提です。

技術支援（代行操作・依頼測定など）は現在行っていません

• 操作の代行やデータ取得の依頼といった 技術代行・解析支援は提供しておりません。
• 一時的な装置の使い方の説明（技術補助）を除きます。

技術支援が必要な方へ

「装置の操作をお願いしたい」「測定や解析を依頼したい」といったご要望には、
CINTS枠（ARIM枠）を通じた申請をご案内しています。
ARIMスタッフによる支援を利用可能です。

Q7. ライセンスとは何ですか？どうやって取得するのですか？

当室では、装置を利用する前に操作ライセンスの取得をお願いしています。

ライセンスの目的

ライセンス制度は、装置を安全に、事故や故障なく使用できるかどうかを確認することを目的としたものです。

• 使用にあたり特別な資格や学位は必要ありませんが、
• 装置の特性や取扱いの注意点を理解し、安全に運用できることを確認しています。

※「良いデータが取れるかどうか」は、ライセンス取得後の経験や工夫により向上していくものであり、ライセンス試験の対象ではありません。

ライセンスの取得方法

ライセンスを取得するには、次のいずれかの方法で講習・トレーニングを受けていただきます。

• 定期講習会（無償）
  　年2回（春・秋）に開催予定。複数人の受講者を対象に、基本的な内容を一括でご案内します。
• オンデマンドトレーニング（有償）
  　装置ごとに個別対応で実施する形式です。日程調整や実機使用が可能で、柔軟に対応しています。

※定期講習会の開催有無や日程は、当室およびARIM事業班の体制状況により変動します。

高度な利用法の指導について

より高度な使用方法や特殊な条件での運用などについては、ライセンス制度とは別に、個別のトレーニングや助言を行うことがあります。

ただし、現在は人的リソースが限られているため、こうした対応が難しい場合があります。
ご希望がある場合は事前にご相談ください。

Q8. 成果報告や謝辞は必要ですか？

成果発表の際は、必ず当室の利用を明記してください

当室の装置を用いて得られた成果について、以下のような**成果発表（公的発表）**を行う場合は、
必ず「当室の装置を使用した」旨を明記してください。

• 査読付き論文（投稿・採択）
• 学会発表（口頭／ポスター）
• 学位論文（卒論・修論・博論 など）

これは、当室の装置利用実績や業績を把握・集計するために必要不可欠な情報となります。

装置の記載方法について

• 論文や発表中に具体的な装置名（例：JEM-2100など）が記載されている場合は、
  　「当室を利用した」旨の明記だけで問題ありません。
• 装置名の記載がない場合は、少なくともTEM、FIBなど装置の種類を併記してください。

一般的な記載例については、別途ガイドラインをご案内します。

利用報告の提出について

成果発表を行った場合は、当室に対して利用報告を提出してください。

報告いただく内容の例：

• 発表先（学会名、論文誌名など）
• 発表タイトル
• 発表者名
• 発表年月日
• DOI等（論文の場合）

報告フォームは現在準備中です。整備され次第、申請ページなどでご案内します。

報告のタイミングと対象期間

• 少なくとも、利用後最初の成果発表については必ず報告してください。
• それ以降も、利用から概ね5年以内の成果については報告のご協力をお願いします。
• 5年を超えた後の報告については任意です。

ARIM受付の場合の注意点

ARIM枠を通じて装置を利用した場合も、装置自体は当室が管理を受託しているものです。
したがって、当室およびARIM側の両方の規定に基づき利用報告・成果報告が必要になります。

※二重報告の手間を減らすため、報告フォームや登録手続きは調整・統合を行う予定です。

研究報告書等への協力のお願い

当室を利用して得られた成果について、本所の研究報告書や広報資料等に掲載するための原稿作成を依頼する場合があります。

※たとえば「金研リサーチハイライト（KRH）」等に掲載する内容のご執筆をお願いすることがあります。

Q9. キャンセルしたい場合、連絡は必要ですか？キャンセル料はかかりますか？

予約キャンセルには必ず事前の手続きが必要です。

当室では、装置の利用予約後にキャンセルされる場合、必ず事前のキャンセル処理をお願いしています。

• 分析枠（セルフ利用）の場合は、予約システム上から前日までにキャンセルしてください。
• ARIM枠や（今後設定される可能性のある）支援あり分析枠の場合は、担当スタッフに直接ご連絡ください。

キャンセル料について

• キャンセル料そのものは発生しません。
• ただし、当日キャンセル（連絡なし or 当日の通知）は無効とし、　予約時間分の利用料金が発生します。

これは、当日になってキャンセルされた場合、他の利用者への再割り当てや、内部的な活用ができなくなるためです。

当室都合でキャンセルとなる場合

• 装置トラブルや当室側の都合によって利用ができなかった場合には、当日でもキャンセル扱いとなります。
• ただし、代替日を保証するものではありませんので、別途ご自身で予約をお願いいたします。

ご協力のお願い

ご自身の都合でキャンセルされる場合は、できるだけ早めにキャンセル処理をお願いします。

• 前日までのキャンセルであれば、他の利用者や内部利用への再割り当てが可能です。
• 無断キャンセルや当日キャンセルが繰り返される場合、今後の利用を制限することがありますのでご注意ください。

Q10. データに問題があった場合、どうなりますか？

当室では、データの内容や品質について保証を行っておりません。

当室の装置を利用して得られたデータについて、たとえ希望する結果が得られなかった場合でも、
当室は責任を負いません。

• データの解釈・有効性の判断・科学的妥当性などは、すべて利用者の責任でご判断ください。
• 当室はいかなる主体的な立場も取らず、データの正確性を保証することはできません。

装置の不調によるトラブルを除き、再測定や料金の免除は行っていません。

• 装置トラブルなど当室に明確な責がある場合を除き、予約時間に応じて通常通り料金が発生します。
• 測定結果の不備や失敗があった場合も、原則として再測定や補償は行っていません。

実験前には、十分な準備と相談を

• 特に初めての測定や複雑な試料については、事前に十分な準備を行ってください。
• 不安な点がある場合は、事前に技術相談をお申し込みいただくことを推奨しています。

解釈や助言が必要な場合は「共同研究」をご検討ください

• データの読み解きや学術的コメントなど、より踏み込んだ助言が必要な場合は、　当室スタッフとの共同研究の枠組みをご検討ください。
• 通常の装置利用（分析枠）では、こうした学術的判断への関与は行っておりません。

Q11. 申請したけど承認されませんでした。理由は教えてもらえますか？

利用申請を却下または差し戻しとする場合は、理由を明示します。

主な却下理由の例

以下のような場合には、申請をそのまま承認することができません：

1. 当室の装置では実施が困難な内容である場合
   　（技術的制約、安全性、測定系の仕様に対する適合性など）
2. 実施によって装置の状態や他の利用者に重大な影響を及ぼすと判断される場合
   　（例：装置に負荷のかかる条件、高頻度の使用による他予約の圧迫など）
3. 申請内容に不備があり、実施可否の判断ができない場合
   　（研究目的・試料情報・利用方法の記載不足等）
4. 当室のガイドラインに沿っていない利用形態である場合
   　（再委託（また貸し）、営利目的、非学術的利用など）
5. ARIM等の共用装置で、内部利用の過多により外部共用率の制約に抵触するおそれがある場合
   　（当該年度の利用実績とのバランスの関係で、来年度以降の調整をお願いする場合があります）
6. その他、材料分析研究コア長の判断により実施が不適当とされた場合

修正・再提出が可能な場合もあります

• 記載内容の不備や情報不足による差し戻しであれば、修正・補足のうえで再申請が可能です。
• 却下理由については、メール等で明確にお伝えしますので、ご確認のうえご対応ください。

承認判断の流れについて

申請の承認は、制度上は材料分析研究コア長の名義で行われますが、分析電顕室に関する内容については、当室責任者が実務上の判断を行い、それに基づいて承認が行われています。

Q12. CINTS枠って何ですか？自分が対象かどうか分かりません

CINTS枠とは、東北大学の**ナノテク融合技術支援センター（CINTS）**を通じて、当室の装置や技術支援を利用するための受付枠です。

• CINTS（ナノテク融合技術支援センター）は、文部科学省のARIM（マテリアル先端リサーチインフラ）事業の一環として、外部の研究者や企業に対して、最先端の研究設備や技術支援を提供しています。
• 当室の装置やスタッフの一部も、ARIM事業の支援を受けて整備・雇用されており、これらを利用する場合には、CINTS枠での申請が必要となる場合があります。

自分がCINTS枠の対象かどうか

以下の条件に該当する場合、CINTS枠での申請が必要となります：

1. 学外者（他大学・研究機関・企業など）の場合
2. 営利目的や非学術的利用を希望する場合
3. 技術支援を伴う利用を希望する場合
4. ARIM事業で整備された装置を利用する場合

分析枠との関係

• 分析枠は、当室が直接受付を行う枠で、現在は以下の条件を満たす場合に限られています：
  • 学内所属であること
  • セルフ利用（利用者自身が装置を操作）であること
  • 学術目的の利用であること
• 上記以外の利用形態（学外者、支援付き利用、営利目的など）の場合は、CINTS枠での申請となります。

受付区分ナビの活用

自分がどの受付枠に該当するか判断が難しい場合は、当室の受付区分ナビをご利用ください。

• 利用者の条件や希望に応じて、適切な受付枠を案内するナビゲーションツールです。
• 詳細は、受付区分ナビのご案内をご覧ください。

Q13. ARIMとCINTSの違いは何ですか？

CINTSは東北大学におけるARIM利用の申請窓口です

• **ARIM（マテリアル先端リサーチインフラ事業）**は、文部科学省が推進する研究支援インフラ事業です。
• 各大学・研究機関が「参画機関」として参画し、装置の共用化と技術支援体制の整備を行っています。
• ARIMが直接申請受付を行うのではなく、各機関に設けられた窓口を通じて申請を受け付ける仕組みになっています。

東北大学では「CINTS」がその窓口を担当

• **CINTS（ナノテク融合技術支援センター）**は、東北大学におけるARIMの申請・受付・運用を担当する部門です。
• したがって、CINTS枠で申請すること＝ARIM枠の利用申請と理解して差し支えありません。

東北大学におけるARIMの実施分野

ARIM事業において、東北大学は以下の2分野で参画しています：

1. 微細加工（担当：マイクロシステム融合研究開発センター）
   http://www.mu-sic.tohoku.ac.jp/
2. 構造解析（担当機関：金属材料研究所、先端電顕センター、理学研究科附属巨大分子解析研究センター）
   構造解析分野の紹介（CINTSサイト）

当室（分析電顕室）の位置づけ

• 当室（分析電顕室）は、金属材料研究所内の材料分析研究コアの常設部門であり、構造解析分野におけるARIM装置の設置・運用も担っています。
• 一方で、ARIMと関係なく独自に研究支援を行う体制も保持しており、条件を満たす場合は**分析枠（当室直接受付）**として装置をご利用いただくことも可能です。
• ただし、ARIM支援を受けて整備された装置については、原則としてARIM枠（CINTS枠）での利用を優先しています。

Q14. 受託研究費や共同研究費を使う場合、その契約内容は分析電顕室にも適用されますか？

受託研究費や共同研究費など、契約条件を伴う資金での利用であっても、契約内容（秘密保持・成果公開の制限など）が当室に自動的に適用されることはありません。

外部資金を用いて当室をご利用になる場合は、あらかじめ契約条件をご確認いただき、必要に応じて当室までご相談ください。

当室の立場について

• 利用者が受託研究費や共同研究費などの契約条件を伴う資金で装置を利用される場合、たとえば成果公開の制限や秘密保持義務などの規定が、資金提供元との契約に含まれていることがあります。
• しかしながら、当室および当室の職員は、その契約に当事者として関与していない限り、契約上の義務や制限を負うものではありません。

具体的には、以下のような契約条件が存在していた場合でも、当室が自動的にそれに拘束されることはありません：

• 成果の公開時期や内容の制限（エンバーゴ期間など）
• 秘密情報の保持義務
• 試料・データの取扱いに関する制限

必要に応じたご相談のお願い

• 契約条件に応じた対応（例：成果公開の延期や取扱いに関する調整）が必要な場合には、
  　可能な範囲で協力を検討いたしますので、必ず事前にご相談ください。

NDA（秘密保持契約）が必要な場合

• 当室との間で正式な秘密保持契約や機関間契約の締結が必要となる場合には、　CINTS経由でのご利用をご検討ください。
• CINTS枠では、大学としての契約手続きが可能です。

Q15. 装置に損傷や故障が生じた場合、どのような対応になりますか？

装置や設備に損傷・故障が発生した場合、故意・過失を問わず原状回復を原則とします。
ただし、自然故障や、当室の管理責任に基づく不具合については、利用者に責任を求めることはありません。

原状回復と費用負担の考え方

• 利用中の操作ミスや取り扱い不注意などによって損傷が生じた場合は、修理や復旧のための費用をご負担いただくことがあります。
• 装置仕様に反する操作や、許可されていない設定変更による不具合も、同様の扱いとなります。
• 自然故障や経年劣化など、当室の管理責任によるトラブルについては、利用者に負担をお願いすることはありません。

故意や悪質な場合の対応

• 故意に損傷を与えた場合や、注意喚起にもかかわらず不適切な使用を繰り返した場合は、
  　装置のダウンタイムに伴う機会損失への補償をお願いする場合や、利用承認の停止・取消を含む対応を行うことがあります。

安全なご利用のために

当室では、安全な利用のためのトレーニングや助言も行っていますので、お気軽にご相談ください。操作に不安がある場合は、必ず事前にご確認・ご相談ください。
装置の不調や異常を感じた際には、そのままにせず、速やかにスタッフまでご報告ください。

Q16. 利用後の試料は返却してもらえますか？保管してもらえますか？

当室では、セルフ利用時に持ち込まれた試料や、依頼分析・支援付き利用の際にお預かりした試料を、原則として保管する対応は行っておりません。
装置のご利用が終わり次第、お手数ですが速やかにお持ち帰りくださいますようお願いいたします。

試料の返却・保管についての方針

• セルフ利用で一時的に持ち込まれた試料も、依頼・支援によりお預かりした試料も同様に、保管の継続や返却保証は行っておりません。
• ご希望がないまま一定期間が経過した試料については、当室の判断で廃棄処分することがあります。
• 後日返却を求められても対応できない場合がありますので、重要な試料は特にご注意ください。

特殊な取り扱いや共用へのご提供について

• 特殊な取り扱いが必要な試料については、事前にご相談ください。
• ご厚意により、調整用・練習用としてご提供いただいた試料については、当室の判断で保管・活用または廃棄いたします。

利用後の試料管理はご自身の責任でお願いします

• 利用後の試料の所在・保存・返却については、利用者ご自身での管理をお願いいたします。
• 当室では積極的に個人情報や試料情報を外部に開示することはありませんが、保管責任や秘匿管理は行っておりません。

Q17. トレーニング中（ライセンス未取得）ですが、データを取りたいです。装置の使用はできますか？また、支援もお願いできますか？

ご所属や使用装置の条件によって対応が異なりますが、以下の条件を満たす場合は、分析枠での利用と立会による支援が可能です：

【1】金属材料研究所（所内）に所属している場合：

• セルフ利用を前提としてトレーニングを受けている場合は、分析枠での装置使用が可能です。
• 使用装置がARIM等の受託費で整備された装置であっても、当室の裁量により、外部共用率に支障がない範囲で分析枠としての利用を認めています。
• トレーニング中は、スタッフによる立会・助言等を「支援」ではなく「教育的指導（トレーニングの一環）」として取り扱います。

【2】東北大学所属だが所外（工学部・理学部など）の場合：

• ARIM等の受託費で整備された装置を使用する場合は、CINTS枠での申請が必要です。
• 学内経費で整備された装置についてセルフ利用を前提としてトレーニングを受けている場合は、分析枠での装置使用が可能です。

【3】学外者（他大学・研究機関・企業など）の場合：

• すべての利用がCINTS枠での申請対象です。
• トレーニング中かどうかに関わらず、分析枠はご利用いただけません。

Q18. 分析枠ではどこまで支援を受けられますか？

分析枠はセルフ利用が前提ですが、装置の状態確認やその場での簡単な助言といった最小限の技術補助は可能です。

ただし、常時立ち会っての操作指導や測定条件の代行設定といった継続的支援は認めておらず、必要に応じてCINTS枠をご利用いただきます。

Q19. オンデマンドトレーニングは有償ですか？

原則有償ですが、以下の条件に該当する場合は、無償で提供することがあります。

無償提供の対象となる例：

• 東北大学所属の技術職員であること
• 支援業務に関わっており、装置操作技術の習得が他の利用者への波及効果につながると判断される場合
• 所属部局の裁量経費が限られており、自己研鑽の機会として制度的に支援すべきと判断される場合

有償となる場合：

• 特定プロジェクト専任で雇用されており、習得したスキルが限定的な範囲にしか適用されないと判断される場合

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【補足】 このような判断は、制度上の一律運用ではなく、当室の裁量に基づき、実際の業務内容や利用目的を踏まえて個別に判断しています。　該当の可能性がある方は、申込前にご相談ください。

Q20. ARIM装置でも分析枠は使えますか？

一部のARIM導入装置については、所内所属の研究者が学術目的でセルフ利用する場合に限り、分析枠を設定しています。
これは、当該装置の運用・維持・トラブル対応を本所が担っており、場所や管理コストを直接負担しているため、制度的裁量として限定的に許容しているものです。
一方で、学内他部局の方や、支援を希望する利用者については、原則としてCINTS枠での申請が必要です。

関連リンク

• 文科省マテリアル先端リサーチインフラ（ARIM）事業：https://nanonet.mext.go.jp/
• 東北大学ナノテク融合技術支援センター（CINTS）：https://www.cints.tohoku.ac.jp/
• 東北大金研 材料分析研究コア ARIM事業班：https://arim.imr.tohoku.ac.jp/
• ナビシステム（受付区分判断）：https://www.aem.imr.tohoku.ac.jp/navi/